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Zusammenfassung der Regelungen für Prüfungsteilnehmer*innen

Cambridge University Press and Assessment, Januar 2022


Die unten beschriebenen Regelungen sowie die Hinweise für Kandidat*innen am Prüfungstag enthalten eine Zusammenfassung der Bestimmungen und Informationen zum Ablegen einer Cambridge Assessment English Prüfung. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch.

  • Cambridge Assessment English: Ein Prüfungsausschuss und Teil von Cambridge University Press and Assessment. Experten für die Bewertung der englischen Sprache, die für die Erstellung, Versand und Bewertung Ihrer Prüfung verantwortlich sind. Wenn in diesem Dokument „wir“, „unser“ und „uns“ verwendet wird, bedeutet dies Cambridge Assessment English.
  • Prüfungszentrum: Von Cambridge Assessment English autorisierte Prüfungszentren sind unabhängig geführte Einrichtungen und wir sind nicht verantwortlich für Handlungen oder Unterlassungen von Zentren.
  • Kandidat*in: Jemand, der sich für eine Cambridge Assessment English Prüfung angemeldet hat. In diesem Dokument als „Sie“ oder „Ihr“ bezeichnet.


1. Anmeldebestimmungen

  • Unsere Prüfungen können von Personen jeden Alters, Geschlechts, jeder Rasse, Nationalität oder Religion abgelegt werden. Obwohl sie für Muttersprachler anderer Sprachen als Englisch ausgelegt sind, gelten keine sprachbezogenen Einschränkungen.
  • Alle Prüfungsteile müssen zu den angegebenen Terminen abgelegt werden.


2. Prüfungsanmeldung

  • Sie müssen sich über ein Prüfungszentrum für die Prüfung anmelden. Ihr Vertrag besteht mit dem Zentrum und Sie zahlen Ihre Prüfungsgebühren an das Prüfungszentrum.
  • Sie können die Anmeldung für eine Prüfung nicht auf eine andere Prüfung übertragen.
  • Wir werden stets versuchen, Vorkehrungen für Kandidat*innen mit besonderen Anforderungen (z. B. zusätzliche Zeit oder angepasste Prüfungsunterlagen) zu treffen. Bitte teilen Sie Ihrem Prüfungszentrum so schnell wie möglich mit, wenn Sie besondere Anforderungen haben. Je nachdem was erforderlich ist und welche Prüfung Sie ablegen, kann eine Vorankündigung von bis zu 3 Monaten erforderlich sein.
  • Einige Prüfungen können für Einwanderungszwecke verwendet werden. Manchmal ist Ihre Reisepassnummer erforderlich. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie das C1 Advanced für die Einwanderung nach Australien ablegen möchten. Idealerweise geben Sie Ihre Reisepassnummer bereits bei der Prüfungsanmeldung an.


3. Die Prüfung ablegen

  • Das Prüfungszentrum teilt Ihnen mit, wo und wann Ihre Prüfung stattfindet. Sie müssen sicherstellen, dass Sie rechtzeitig vor der geplanten Startzeit ankommen. Wenn Sie zu einem Teil der Prüfung zu spät kommen, melden Sie sich bei der Aufsichtsperson. Ggf. werden Sie noch zur Prüfung zugelassen . Bitte überprüfen Sie die Vorgehensweise Ihres Prüfungszentrums bei verspätetem Eintreffen. Bei Verspätungen werden möglicherweise nicht alle Ihre bearbeiteten Prüfungsunterlagen angenommen.
  • Bringen Sie die Stifte, Kugelschreiber usw. mit, die Sie für die Prüfung benötigen.
  • Bitte bringen Sie am Tag der Prüfung einen Lichtbildausweis mit (ausgenommen bei den Pre A1 Starters, A1 Movers oder A2 Flyers Prüfungen). Der Ausweis muss gültig und nicht abgelaufen sein, und im Original vorgelegt werden. Wenn Sie die C1 Advanced Prüfung außerhalb Ihres ständigen Wohnsitzlandes ablegen, ist ein Reisepass oder nationaler / EU-Personalausweis erforderlich. In allen anderen Fällen muss Ihr Ausweis amtlich ausgestellt sein (z. B. Reisepass). Es kann ein Lichtbildausweis der Hochschule/Universität vorgelegt werden, wenn Sie aus einem Land kommen, in dem es keine amtliche Ausweispflicht gibt und die Hochschule/Universität entsprechende Kontrollen bei der Ausstellung des Ausweises durchgeführt hat. Falls Sie keinen geeigneten Ausweis besitzen, teilen Sie dies vor der Prüfungsanmeldung Ihrem Prüfungszentrum mit. Wenn Sie 17 Jahre oder jünger sind und über keinen geeigneten Ausweis verfügen, stellt Ihnen das Prüfungszentrum ein sog. Identifizierungsformular zur Verfügung, das Sie vor dem Prüfungstag ausfüllen und zur Prüfung mitbringen können. Wenn Sie ohne Ausweis zur Prüfung antreten, ist eine Ablegung der Prüfung oder der Erhalt der Ergebnisse möglicherweise nicht sicher gestellt.
  • Das Prüfungszentrum wird Ihnen Hinweise für Kandidat*innen zum Verhalten während der Prüfung zukommen lassen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch. Nichtbefolgen der Anweisungen kein ein Ausschluss von der Prüfung oder ein Einbhalten der Ergebnisse zur Folge haben.
  • Sie dürfen keine Uhren (ausgenommen Pre A1 Starters, A1 Movers, A2 Flyers, jedoch keine Smartwatches) oder elektronischen Geräte wie Mobiltelefone, Audio-/Video-Player/Recorder und Kameras usw. im Prüfungsraum während der Prüfung mit sich führen. Stellen Sie vor dem Prüfungstag sicher, dass Sie die Vorgaben Ihres Prüfungszentrums bezüglich der Aufbewahrung elektronischer Geräte und Uhren während der Prüfung kennen. Wenn Ihr Prüfungszentrum Ihnen mitteilt, dass keine sichere Aufbewahrung der elektronischen Geräte und Uhren möglich ist, lassen Sie diese besser zu Hause.
  • Die Verwendung anstößiger (z. B. unhöflicher oder rassistischer) Sprache in Ihren Prüfungsantworten wird nicht akzeptiert.
  • Sie werden gebeten, ein Kandidaten-Informationsformular auszufüllen (ausgenommen Pre A1 Starters, A1 Movers oder A2 Flyers). Ihre Angaben werden anonymisiert und streng vertraulich behandelt und dienen lediglich zu Forschungs- und Entwicklungszwecken bzw. zur Qualitätsverbesserung unserer Prüfungen.
  • Möglicherweise werden Sie gebeten, einen kurzen „Anchor Test“ zu absolvieren. Wir verwenden diese Informationen im Rahmen unserer Qualitätskontrollprogramms. Der „Ankertest“ hat keinen Einfluss auf Ihr Prüfungsergebnis.
  • Im Rahmen von Qualitätskontrollen wird eventuell Ihr mündlicher Prüfungsteil (Speaking) aufgezeichnet.
  • Wenn Sie eine B2 First, C1 Advanced oder C2 Proficiency Prüfung ablegen, ist ein Foto von Ihnen am Prüfungstag als zusätzlicher Identitätsnachweis erforderlich. Mit der Anmeldung zu einer der genannten Prüfungen erklären Sie sich oder Ihre Eltern bzw. Erziehungsberechtigten damit einverstanden. Bei Fehlen eines Fotos können Sie möglicherweise nicht zur Prüfung zugelassen werden. Wir behalten uns das Recht vor, Ergebnisse zurückzuhalten, wenn kein Foto gemacht wurde.
  • Wenn Sie für C1 Advanced einen Reisepass oder Personalausweis verwenden, wird Ihre Pass-/ID-Nummer in unseren Systemen gespeichert. Das Foto und jede Pass-/ID-Nummer werden zur Verifizierungsseite hinzugefügt, so dass Sie Ihr Ergebnis mit Organisationen teilen können. Foto und Pass-/ID-Nummer werden auch zur Überprüfung von Fehlverhalten verwendet.
  • Teilen Sie Ihrem Prüfungszentrum mit, wenn Sie Ihr C1 Advanced Ergebnis für Einwanderungszwecke verwenden möchten.
  • Legen Sie die C1 Advanced Prüfung in Asien, Afrika oder Australasien ab, wird das Ergebnis nur ausgestellt, wenn ein geeignetes Foto am Prüfungstag in unsere Systeme hochgeladen wurde. Wird das Foto nach Ablauf der Frist hochgeladen, verzögert sich die Ausstellung der Ergebnisse.
  • Bei den Prüfungen A2 Key, A2 Key for Schools, B1 Preliminary, B1 Preliminary for Schools, B1 Business Preliminary, B2 Business Vantage und C1 Business Higher müssen Sie Ihrem Zentrum im Voraus mitteilen, ob Sie ein am Prüfungstagein ein Foto oder die Angabe Ihrer Reisepassnummer wünschen,  damit das Prüfungszentrum entsprechende Vorkehrungen treffen kann.
  • Die Liste der Prüfungen, bei denen Fotos vom Testtag obligatorisch oder optional sind, kann sich ändern. Wenn Sie oder Ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten am Prüfungstag wünschen, dass kein Foto erstellt wird, ist ggf. eine Teilnahme an der Prüfung nicht möglich, könnten Ihre Ergebnisse einbehalten werden oder die Möglichkeiten zur Verwendung (auf der Verifizierungsseite) eingeschränkt sein.
  • Ihr Foto wird nur auf der Website zur Ergebnisverifizierung cambridgeenglish.org/verifiers einsehbar sein, und Sie entscheiden, mit wem Sie Ihr Ergebnis teilen oder an welche Insitution Sie dieses weitergeben. Für weitere Informationen hierzu, wenden Sie sich an Ihr Prüfungszentrum.
  • Wenn Sie sich am Tag der Prüfung nicht wohl fühlen oder glauben, dass Ihre Prüfungsleistung aus anderen Gründen beeinträchtigt sein könnte, teilen Sie dies bitte sofort der Aufsichtsperson mit. Gegebenenfalls wird uns das Prüfungszentrum dies zur Berücksichtigung bei der Entscheidung über Ihr Ergebnis mitteilen.
  • Bei krankheitsbedingter Abwesenheit am Prüfungstag, ist eine teilweise Rückerstattung unter Vorlag eines ärztlichen Attests möglich. Bitte wenden Sie sich an Ihr Prüfungszentrum.


4. Nach der Prüfung

  • Wir übernehmen keine Haftung bei Verlust von Prüfungsskripten oder -unterlagen während des Transports vom Prüfungszentrum und/oder externen Prüfungsräumlichkeiten zu uns.
  • Wir legen Wert auf die Integrität und Zuverlässigkeit unserer Prüfungen und verfügen daher über Strategien, wie beispielsweise statistische Analysen, die Betrugsversuchen und anderen Formen von Fehlverhalten entgegenwirken. Die Überprüfung von mutmaßlichem Fehlverhalten kann die Ergebnisveröffentlichung verzögern. Wir behalten uns das Recht vor, Ergebnisse zurückzuhalten oder für ungültig zu erklären, wenn wir der Meinung sind, dass gegen unsere Regeln und Vorschriften verstoßen wurde und/oder die Ergebnisse kein zuverlässiger Indikator für Ihre Leistung sind.
  • Bei ausgewählten Prüfungen werden die Ergebnisse zu einem bestimmten Datum über das Online-Portal Results Services verfügbar gemacht. Für den Zugriff auf diese Webseite müssen Sie sich vorab registrieren. Die Anmeldedaten erhalten Sie von Ihrem Prüfungszentrum. Bei allen anderen Prüfungen werden Ihre Ergebnisse an das Prüfungszentrum weitergeleitet, das diese Informationen an Sie weiterleitet. Unter außergewöhnlichen Umständen können wir Ergebnisinformationen ändern.
  • Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Ergebnis nicht korrekt ist, wenden Sie sich bitte unverzüglich an Ihr Prüfungszentrum, das Sie über Anfragen- und Beschwerdeverfahren und den damit verbundenen Gebühren informiert. Informationen sind auch auf cambridgeenglish.org zu finden.
  • Es sind keine individuellen Anfragen zur Prüfungsleistung möglich. Alle verfügbaren Informationen finden Sie auf Ihrem Prüfungsergebnis (Statement of Results).
  • Bei Bestehen der Prüfung erhalten Sie Ihr Zertifikat ca. 6 Wochen nach Veröffentlichung der Ergebnisse bei papierbasierten Prüfungen. Bei computerbasierten Prüfungen sind dies ca. 4 Wochen nach Bekanntgabe der Ergebnisse. Wenden Sie sich an Ihr Prüfungszentrum, um ggf. abweichende Richtlinien  zur Zustellung von Zertifikaten zu erfahren. Unzustellbare Zertifikate können von Ihrem Prüfungszentrum nach einem Jahr vernichtet werden.
  • Bei Verlust eines Zertifikats, kann eine Zertifikatsbescheinigung (Certifying Statement) beantragt werden, die eine offizielle Bestätigung Ihrer Ergebnisse enthält. Bei Pre A1 Starters, A1 Movers oder A2 Flyers kann innerhalb von 5 Jahren ab Ausstellungsdatum ein Ersatzzertifikat angefordert werden (gebührenpflichtig). Das Antragsformular für ein Zertifikatsbescheinigung ist über cambridgeenglish.org zu finden. Für die Beantragung eines Ersatzzertifikats (Pre A1 Starters, A1 Movers oder A2 Flyers) wenden Sie sich bitte an Ihr Prüfungszentrum. 
  • Eine Namensänderung kann unter Umständen bis zu zwei Jahre nach der Prüfung beantragt werden. Wenden Sie sich hierzu an Ihr Prüfungszentrum.


5. Urheberrechte

  • Das Urheberrecht an allen Fragebögen und Prüfungsmaterialien liegt bei Cambridge University Press and Assessment. Es dürfen keine Fragebögen, Notizen oder sonstiges Prüfungsmaterial aus dem Prüfungsraum mitgenommen werden. Es ist nicht erlaubt, Prüfungsinhalte auf Websiten oder in sozialen Medien zu verteilen oder veröffentlichen.
  • Kandidat*innen, Schulen und Prüfungszentren erhalten keine Einsicht in Antworten von Kandidat*innen oder in andere im Rahmen einer Prüfung geleisteten Arbeiten.
  • Es werden keine Arbeiten, die im Rahmen einer Prüfung erstellt werden, an Kandidat*innen, Prüfungszentren oder Schulen zurückgesandt oder zur Verfügung gestellt.


6. Datenschutz

  • Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und halten uns an das Datenschutzgesetz 2018, die Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (in der jeweils geltenden Fassung) und alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Datenschutz.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die unten beschriebenen Zwecke verwendet.
  • Ihre Informationen werden für einen begrenzten Zeitraum sicher gespeichert, mit Ausnahme von Informationen, die später möglicherweise zur Bestätigung und Verifizierung Ihrer Ergebnisse benötigt werden und für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.
  • Wir verwenden Ihre Informationen für die folgenden legitimen Geschäftszwecke:

I. Bei der Verwaltung von Prüfungen, einschließlich der Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen und -ergebnissen, der Bewertung von Prüfungsskripten, der Ausstellung von Zertifikaten, der Bearbeitung von Anfragen zu Ergebnissen und der Untersuchung von Fällen von Fehlverhalten;

II. Zur Durchführung von Qualitätskontrollen und -forschung, Festlegung von Standards und anderen Aktivitäten, die mit der Bereitstellung von Qualifikationen zusammenhängen und darauf abzielen, die Durchführung sowie die Integrität unserer Prüfungen und den Schutz der Kandidat*innen sicherzustellen;

III. Um Ihr Prüfungszentrum und gegebenenfalls die Schule, die Sie auf die Prüfung vorbereitet, über Ihre Ergebnisse zu informieren sowie Dritte zu benachrichtigen, bei denen Sie uns ausdrücklich um Herausgabe Ihrer Ergebnisse bitten;

IV. Um Sie von Zeit zu Zeit über andere Produkte und Dienstleistungen von Cambridge zu informieren, obwohl Sie, wenn wir Sie diesbezüglich kontaktieren, jederzeit die Möglichkeit haben, zu verlangen, nicht mehr kontaktiert zu werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Bereiche der Cambridge University weitergeben;

V. Um geltendem Recht oder einem Gerichtsbeschluss oder einer behördlichen Verordnung, einschließlich Einwanderungsgesetzen und -verfahren, nachzukommen, oder zum Zwecke strafrechtlicher oder sonstiger rechtlicher Ermittlungen oder Verfahren im In- oder Ausland.

  • Anonymisierte Daten (d. h. Daten, die eine/n Kandidaten/in nicht identifizieren) und pseudonymisierte Daten (d. h. Daten, die für die Personen, die sie erhalten, anonym sind) können für Forschungszwecke verwendet werden, und diese Daten können zu Forschungszwecken an Dritte weitergegeben werden. Die  Drittempfänger dieser Daten sind zu strengen Datenschutzgrundsätzen im Umgang mit den Daten und ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet.


Copyright © Cambridge University Press and Assessment 2022
CER/3931/b/V5/JAN22

 

SUMMARY EXAM REGULATIONS FOR CANDIDATES

Cambridge University Press and Assessment, last updated January 2022


This document and the Notice to Candidates contain a summary of the information you need in order to take a Cambridge Assessment English exam. You must read these very carefully. If you do not understand something, please ask your Exam Centre. The full regulations, which set out your rights and obligations as a candidate, are in the Regulations booklet which is available from your Exam Centre or you can download it from cambridgeenglish.org/help

  • Cambridge Assessment English: An examination board and part of Cambridge University Press and Assessment. Experts in English language assessment, responsible for creating, distributing and marking your exam. Where ‘we’, ‘our’ and ‘us’ is used in this document it means Cambridge Assessment English.
  • Exam Centre: a Cambridge Assessment English Authorized Examination Centre. Centers are independently run institutions and we are not responsible for any actions or omissions by Centres. Where ‘Centre’ or ‘Exam Centre’ is used in this document it means Cambridge Assessment English Authorized Examination Centre.
  • Candidate: someone who has registered to take a Cambridge Assessment English exam. Referred to as ‘you’ or ‘your’ in this document.


1. Entry regulations

  • Our exams may be taken by people of any age, gender, race, nationality or religion. Although they are designed for native speakers of languages other than English, no language related restrictions apply.
  • All components of an exam must be taken on the dates specified.


2. Entering for an exam

  • You must register for an exam through a Centre. Your contract is with the Centre and you pay your exam fees to them.
  • You cannot transfer an entry from one exam to another.
  • We will always try to make arrangements for candidates with special requirements (e.g. extra time or adapted papers). You must tell your Centre as soon as possible if you have any special requirements. Depending on what is required and which exam you are taking, up to 3 months’ notice may be required.
  • Some exams can be used for immigration purposes. Sometimes your passport number is required, for example when taking C1 Advanced for Australian immigration. You must provide your passport number to the Centre, ideally at the time of registration.


3. Taking the exam

  • The Centre will tell you where and when your exam will be held. You must make sure that you arrive well before the scheduled start time. If you arrive late for any part of the exam, report to the supervisor. In some cases you may be allowed to take the exam. Please check your Centre’s policy for late arrivals. If you are admitted late, not all of your work may be accepted.
  • Bring the pencils, pens, etc. that you need for the exam.
  • You must bring a photo ID on the day of the test unless you are taking Pre A1 Starters, A1 Movers or A2 Flyers. The ID must be valid, original and unexpired. If you are taking C1 Advanced outside of your country of permanent residence, you must use your passport or national/EU identity card. In all other cases, your ID must be government-issued (e.g. passport) or a college/university photo ID can be used if you are from a country where there are no compulsory government-issued IDs and provided the college/university carried out appropriate checks before issuing the ID. If you do not have a suitable ID, you must notify your Centre of this before you register for an exam. If you are aged 17 or under and do not have suitable ID, the Centre will provide you with a Candidate Identification form that you must fill in before the exam day and bring with you to the exam. If you do not bring your ID to the exam, you may not be allowed to take the exam or you may not receive a result.
  • The Centre will give you a copy of the Notice to Candidates which tells you how you must behave in the exam. You must read it carefully. If you do not follow the instructions or regulations, you may be stopped from taking the exam, or you may not receive a result.
  • You must not keep watches (unless you are taking Pre A1 Starters, A1 Movers or A2 Flyers,where non-smart watches can be worn during the exam) or any electronic items, such as mobile phones, audio/video players/recorders, and cameras, in the exam room during the exam. Before the test day make sure you know your Centre’s policy regarding electronic items and watches, and what kind of storage they can offer on the test day. If your Centre advises you they cannot provide secure storage for your watches and electronic items, you may wish to leave them at home.
  • The use of offensive (e.g. rude or racist) language in your exam answers will not be accepted.
  • You will be asked to fill out a Candidate Information Sheet unless you are taking Pre A1 Starters, A1 Movers or A2 Flyers. We use this information as part of our research and development programme to improve the quality of the exams. The information you give is treated anonymously and is strictly confidential.
  • You may be asked to complete a short ‘Anchor Test’. We use this information as part of our quality control programme. The ‘Anchor Test’ will not affect your exam result.
  • We may record your Speaking test as part of our quality control procedures.
  • If you take a B2 First, C1 Advanced or C2 Proficiency exam, a photo of you taken on the test day is required as an extra way of checking your identity. By entering for one of these exams you or your parent or guardian acknowledge that a test day photo is required. If no photo is taken, you may not be allowed to take the exam. We reserve the right to withhold results if no photo is taken.
  • For C1 Advanced, if you have a passport or national ID, your ID number will also be recorded in our systems. The photo and any passport/ID number will be added to our verification site where you can share your result with recognising organisations. We will also use the photo and passport/ID number for malpractice checks.
  • If you want to use your C1 Advanced result for immigration purposes, you must tell your Centre.
  • If you are taking C1 Advanced in Asia, Africa or Australasia, we will not issue a result if a suitable test day photo is not uploaded into our systems. If your photo is uploaded after the deadline, your result will be delayed.
  • For A2 Key, A2 Key for Schools, B1 Preliminary, B1 Preliminary for Schools, B1 Business Preliminary, B2 Business Vantage and C1 Business Higher, you must tell your Centre in advance if you want to have a test day photo or passport number collected, so the Centre can provide this service to you.
  • The list of exams where test day photos are mandatory or available is subject to change. On the test day, if you or your parent or guardian asks for the photo not to be taken, you might not be allowed to take the exam; your result might be cancelled; or the options for using your result may be limited because there is no photo on our verification site.
  • Your photo will only be visible on the Results Verification Service website cambridgeenglish.org/verifiers and you choose who can view it by sharing your result via our Candidate Website or by sharing your Candidate Reference Number directly with the chosen institution. For more information, contact your Centre.
  • If you do not feel well on the day of the exam or think that your work may be affected for any other reason, tell the supervisor immediately. If appropriate, the Centre will report this to us for consideration when deciding your result.
  • If you miss the exam because of illness, you may be allowed a full or partial refund. You will need to give medical evidence to your Centre for this to be considered.


4. After the exam

  • We cannot be held responsible for loss of exam scripts or materials while in transit from the Centre and/or its venues to us.
  • We value the integrity and reliability of our exams and therefore have strategies, such as statistical analysis, that counter attempts at cheating and other forms of malpractice. The investigation of suspected malpractice cases may delay results. We reserve the right to withhold or cancel results if we believe our rules and regulations were breached and/or the scores are not a reliable indicator of your ability.
  • For some exams your results will be available from the Results Service website by the date specified. You need to register for access to this site. Your Centre will provide you with the registration details. For other exams your results will be released to your Centre who will forward the information on to you. We may amend result information under exceptional circumstances.
  • If you think that your result is not correct, please contact your Centre without delay nand they will give you details of the enquiries and appeals process and the related fees. Information is also available on cambridgeenglish.org
  • We will not give feedback on your performance for individual questions. All the available information is given in your Statement of Results.
  • If you have passed the exam, we will send your certificate to your Centre approximately 3–4 weeks after the results are released for paper-based exams. For computer-based exams this is approximately 2–3 weeks after the release of results. Contact your Centre for their policy on how to collect certificates. Unclaimed certificates can be destroyed by your Centre after one year.
  • If you lose your certificate, you can apply for a Certifying Statement, which provides an official confirmation of your result, or if you took Pre A1 Starters, A1 Movers or A2 Flyers you can request a replacement certificate within 5 years of the date of issue. An additional fee is payable for this service. The Certifying Statement application form is available from cambridgeenglish.org or contact your Centre regarding replacing your Pre A1 Starters, A1 Movers or A2 Flyers certificate.
  • A name amendment can be requested under certain circumstances for up to two years after the exam. For details please contact your Centre.


5. Copyright

  • Copyright on all question papers and exam material belongs to us. You must not takequestion papers, notes or any other exam material out of the exam room. You must not distribute or post any exam content on websites or social media.
  •  We do not allow candidates, schools or Centres to view candidates’ answers or any other work done as part of an exam.
  • We will not return any work you produce in the exam to you, your Centre or your school.


6. Data Protection

  • We take the protection of personal data seriously and comply with the Data Protection Act 2018, the General Data Protection Regulation 2016/679 (as amended) and all applicable laws and regulations relating to the processing of personal data and privacy.
  • We will not use your personal data for any purpose other than as described below.
  • We will store your information securely for a limited period of time except with regard to information which may be needed later to confirm and verify your results which we will keep for an extended time.
  • We will use your information for the following legitimate business purposes:

I. In administering the exam, including processing exam entries and results, marking exam scripts, issuing certificates, processing enquiries about results and investigating cases of malpractice;

II. To carry out quality control and research, standards setting and other activities that are related to the business of delivering qualifications and which are aimed at ensuring the delivery, as well as the integrity, of our exams and the protection of candidates;

III. To notify your Centre, and if applicable the school which prepares you for the exam, of your results as well as notifying any other third party to whom you expressly request us to release your results;

IV. To notify you from time to time of other Cambridge products and services although if we contact you in this regard you will be given the choice to request not to be contacted again. We may also share your personal data with other parts of Cambridge University;

V. To comply with applicable law or a court order or governmental regulation, including immigration laws and procedures, or for the purpose of any criminal or other legal investigation or proceeding here or abroad.

  • We may use anonymised data (that is data that does not identify a candidate) and pseudonymised data (that is data that is anonymous to the people who receive it) for research purposes and we may share that data with third parties for research purposes. The third party recipients of this data are required to abide by strict data protection principles in their handling of the data and are also bound by a duty of confidentiality


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CER/3931/b/V5/JAN22

 

 
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